Các Thủ Tục Thuê Xe Tự Lái Bạn Cần Biết

Việc thuê xe tự lái hiện nay đang dần trở nên phổ biến. Nó đáp ứng nhu cầu sử dụng xe ngắn hạn của nhiều người. Để có những trải nghiệm tốt nhất và tránh các vấn đề rủi ro có thể xảy ra, hãy cùng thuexetulaidanang tham khảo ngay các thủ tục thuê xe tự lái trong bài viết dưới đây.

1. Cần Chuẩn Bị Những Gì Khi Thuê Xe Tự Lái

Theo quy định chung của các đơn vị cho thuê xe, để thuê một chiếc xe ô tô, xe gắn máy, thủ tục thuê xe tự lái sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

  • Hộ khẩu tại nơi bạn thuê xe. Trường hợp không cung cấp hộ khẩu có thể thay thế bằng giấy phép kinh doanh hoặc KT3. Nếu ở Hồ Chí Minh hay Đà Nẵng có thể dùng passport để thay thế các giấy tờ trên.
  • CMND/CCCD của người ký hợp đồng
  • Giấy phép lái xe
  • Tiền đặt cọc từ 5 triệu đến 20 triệu tùy thuộc vào quy định của đơn vị cho thuê. Đối với thế chấp xe máy (kèm đăng ký xe chính chủ) trị giá từ 20 triệu trở lên.

Lưu ý: Khách hàng sẽ phải thanh toán tiền thuê xe trước khi nhận xe. Sau khi khách hàng trả xe và thanh toán các chi phí phát sinh (nếu có) sẽ nhận lại giấy tờ cùng tài sản thế chấp.

Chủ xe cũng sẽ xác minh thông tin người thuê sau khi đã hoàn thành các thủ tục và thương lượng xong về giá cả. Sau đó mới tiến hành cho thuê xe.

>> Xem thêm:

thủ tục thuê xe tự lái

2. Các Thủ Tục Thuê Xe Tự Lái

2.1. Ký hợp đồng

Sau khi có đầy đủ các giấy tờ hợp lệ theo quy định chung của thủ tục thuê xe tự lái, khách hàng và chủ xe sẽ cùng nhau ký kết hợp đồng cho thuê. Hợp đồng được chủ xe chuẩn bị sẵn gồm các điều khoản đã được thỏa thuận và cách giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê xe.

Bạn cần phải đọc kỹ nội dung các điều khoản được ghi trên hợp đồng. Trường hợp có bất cứ nội dung nào sai sót, mập mờ bạn cần kiểm tra và xác minh lại ngay với chủ xe. Ngoài ra bạn cũng cần nắm rõ bảo hiểm của chiếc xe mà bạn chọn thuê.

thủ tục thuê xe tự lái

Một số thông tin bạn đặc biệt cần phải chú ý trước khi ký hợp đồng cho thuê xe như sau:

  • Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như: Họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ,…
  • Quy định về giá thuê theo ngày theo theo số km? Nếu giá thuê tính theo ngày thì cách tính như thế nào? Bạn hãy hỏi kỹ như thế nào thì tính là 1 ngày. Có nơi sẽ tính là 24h nhưng cũng có nơi tính 1 ngày thuê là từ 7h sáng đến 7h tối.
  • Quy định thu phí về số giờ phát sinh khi cho thuê xe. Ví dụ: Theo hợp đồng trả xe lúc 7h nhưng 10h bạn mới trả thì 3 tiếng phát sinh đó tính giá như thế nào?
  • Quy định thu phí khi vượt quá số km tối đa trong ngày. Nếu vượt quá thì tính giá bao nhiêu trên 1km?
  • Các vấn đề phát sinh: Trường hợp có xảy ra tai nạn, va quẹt trong quá trình thuê xe; Trường hợp xe bị hỏng giữa đường,… sẽ xử lý thế nào. Trách nhiệm của 2 bên trong từng trường hợp.
  • Chủ xe phải chịu trách nhiệm hay mức phạt như thế nào nếu giao xe không đúng thỏa thuận trong hợp đồng?
  • Hợp đồng cần nêu rõ ngày giờ giao nhận xe, thời gian thuê xe, số tiền thuê xe đã thỏa thuận, số tiền thanh toán trước, đã đặt cọc những gì.
  • Hợp đồng cần ghi rõ tiền thuê xe đã được thanh toán trước khi bạn nhận xe. 

2.2. Nhận xe

Khi thực hiện thủ tục thuê xe tự lái, lúc nhận xe cũng sẽ có những vấn đề bạn cần lưu ý. 

Khi nhận xe, bạn nên yêu cầu kèm theo một biên bản để xác nhận về tình trạng xe. Khi ký vào biên bản này bạn kiểm tra xe thật kỹ và quay chụp lại để tiện đối chứng về sau. 

Xe cho thuê sẽ có thể có những lỗi hư hại từ trước, bạn nên kiểm tra kỹ càng trước khi nhận xe để tránh những việc phải chi trả những khoản phí không đáng có khi trả xe.

thủ tục thuê xe tự lái

Bên cạnh đó, bạn cũng nên khởi động xe và lái thử để kiểm tra các thiết bị như: đèn, còi, chân ga, phanh, gạt nước, điều hòa, màn hình hiển thị (nếu có),… Sau bạn cần ghi chú lại những bất thường của xe trong Biên bản bàn giao xe và trao đổi rõ ràng với chủ xe trước khi nhận xe.

Ngoài ra, bạn cũng nên chụp cả hợp đồng thuê và các giấy tờ liên quan để cung cấp bằng chứng chính xác nhất, tránh những rủi ro ngoài ý muốn khi trả xe.

2.3. Trả xe

Bước cuối cùng của thủ tục thuê xe tự lái là khi kết thúc hành trình, bạn tiến hành trả xe và kết thúc hợp đồng.

Theo quy định, bạn cần phải trả xe đúng giờ đã thỏa thuận trong hợp đồng. Trường hợp trả muộn hơn sẽ tính phí phụ thu đã được quy định từ trước. Khi trả xe, 2 bên sẽ cùng đối chiếu tình trạng xe so với ban đầu đúng theo Biên bản bàn giao xe.

Khi nhận xe, nếu bên cho thuê đã rửa xe sạch sẽ thì bạn nên rửa xe trước khi trả để không phải chịu thêm khoản phí phụ thu rửa xe (thường sẽ cao hơn mức phí bạn tự rửa xe bên ngoài).

Sau khi trả xe và thanh toán các khoản phí phát sinh (nếu có), bạn nhớ nhận lại đầy đủ giấy tờ và tài sản đã thế chấp. Bạn cũng đừng quên kiểm tra kỹ lại các vật dụng cá nhân như điện thoại, túi xách,… để tránh những thất lạc đáng tiếc.

3. Kinh Nghiệm Khi Thuê Xe Tự Lái

Chọn nơi thuê xe đáng tin cậy: Những nơi thuê xe có quen biết hoặc được giới thiệu từ một nguồn đáng tin cậy sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết các thủ tục khi thuê xe. Ngoài ra bạn nên thuê xe theo ngày không theo giới hạn km. Vì khi đi xa rất dễ phát sinh thêm số km do điều kiện đường xá, thời tiết…

Tìm hiểu kỹ các thủ tục thuê xe tự lái trước khi thuê xe để có sự chuẩn bị đầy đủ nhất, tránh các trường hợp rủi ro không đáng có.

thuê xe tự lái

Để có một chuyến đi an toàn khi tự lái xe bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm như sau:

  • Tìm hiểu trước quy tắc giao thông ở địa phương cũng như xem trước điều kiện đường xá, bản đồ để luôn chủ động trong chuyến đi.
  • Điều chỉnh ghế lái và gương chiếu hậu phù hợp với chiều cao và tầm nhìn của bạn.
  • Nếu lái xe đường dài, bạn nên dừng nghỉ ngơi khi thấy mệt.
  • Lái xe tập trung để đảm bảo an toàn, tránh va chạm và xảy ra những tai nạn đáng tiếc.

Nếu không may gặp sự cố trong chuyến đi ảnh hưởng đến việc bạn thuê xe, nên nhờ người có kinh nghiệm cho ý kiến. Nhờ đó sẽ giúp cho quá trình thương lượng được thuận lợi và giải quyết vấn đề với số tiền đền bù hợp lý.

Trên đây là các thủ tục thuê xe tự lái và các thông tin hữu ích liên quan. Hy vọng những chia sẻ trên của thuexetulaidanang sẽ giúp bạn có những trải nghiệm tốt nhất khi thuê xe tự lái và có những chuyến đi thuận lợi, an toàn.

>> Tìm hiểu thêm: